كلمة الأمانة
تعتبر أمانة سر المجلس البلدي هي الجهة القائمة على تنظيم أعمال المجلس واجتماعاته ، حيث تقوم بإعداد جدول أعمال اجتماعات المجلس ، والتنسيق مع الجهات الحكومية أو غيرها ممن يوجه المجلس بدعوتهم لحضور جلساته ، وإعداد محاضر الاجتماعات والقرارات التي تصدر عن المجلس بصيغتها النهائية، وإرسالها بعد اعتمادها إلى الجهات المختصة ، ومتابعة تنفيذ قرارات المجلس مع الجهات المختصة ، وتوفير الوثائق والبيانات والمعلومات التي تتطلبها أعمال المجلس واللجان ، والتنسيق مع الجهات الحكومية بما يمكن المجلس من القيام بمهامه ، وتوثيق جميع المراسلات بالمجلس ، وتلقي اقتراحات المواطنين وعرضها على المجلس ، وتنظيم الملفات والسجلات الخاصة بأعمال المجلس، وحفظها ، وأي مهام أخرى تكلف بها من رئيس المجلس أو نائبه .
وقد سعت أمانة سر المجلس البلدي من خلال هذا الموقع إلى أن يكون حلقة وصل بين الجمهور وأعضاء المجلس وأمانة السر من جهة ، وبين أمانة السر والأعضاء من جهة أخرى ، إضافة إلى كونه مرجعا لكافة الجمهور في المواضيع التي تهمهم ، فهو يوثق عمل المجلس يوما بعد يوم ، إضافة إلى احتوائه على قانون المجالس البلدية واللائحة التنفيذية وكل ما من شأنه أن يفيد المتلقي . كما ويرصد الموقع معظم الأعمال والمشاريع التي اتخذ المجلس فيها القرارات المناسبة ، بالإضافة إلى مجمل أعمال الفرق واللجان الفرعية التي دأبت على استكمال نهج المجلس .
وإننا في أمانة سر المجلس نعمل بكل طاقاتنا لإنجاح دور المجلس بالتعاون مع مختلف الأجهزة الحكومية ، مستلهمين في ذلك ما أوضحته مواد القانون ولائحته التنفيذية من صلاحيات كاملة للمجلس البلدي للقيام بمهامه على الوجه الأكمل .
وفي الختام .. نؤكد على استمرار العمل والتضامن مع المجتمع حتى يتمكن المجلس البلدي في دوراته المتلاحقة من استكمال الجهود التي سبقت في هذا المجال وفتح مجال للحوار الهادف والبناء للوصول إلى النتائج المطلوبة ، جاعلين نصب أعيينا مصلحة الوطن والمواطن في المقام الأول .